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Entwurf, nicht anwaltlich geprüft

Datenschutz und Sicherheit im Überblick

Version
0.1.0
Gültig ab
Status
Entwurf, nicht anwaltlich geprüft
Verantwortlich
support@freestays.app
Kontakt
support@freestays.app
Prüfsumme (SHA-256 der Textdatei)
c15264410913825beaa88dae808bc8549730d7e934c0fb87cc3d11ede0904ad9

Stand der Plattform

freestays ist eine Plattform, auf der Reise-Creator Content gegen einen Hotelaufenthalt tauschen. Zusätzlich wird eine Aufwandsentschädigung vereinbart, die außerhalb der Plattform gezahlt wird. Die Plattform befindet sich vor dem Start. Es gibt noch kein Produktivsystem mit echten Daten. Diese Seite beschreibt deshalb, was im Programmcode vorhanden ist und was vorgesehen ist. Sie beschreibt keinen laufenden Betrieb.

Betreiber ist die SnapNext GmbH & Co. KG. Anschrift und weitere Angaben stehen auf der Seite „Anbieter und Kontakt“.

Wer verarbeitet was

Stelle Rolle Daten
Betreiber Verantwortlicher für Konten, Profile und Bewerbungen Konto- und Profildaten, Kanäle mit Reichweitenangaben, Bewerbungen, Vereinbarungen, Einwilligungen, Datenanfragen
Hotel (Haus) Ab Eingang einer Bewerbung für die dabei erhaltenen Daten eigenständig verantwortlich Bewerbung, Profil und Kanäle des Creators, Daten zur Vereinbarung
Creator Betroffene Person eigene Konto-, Profil- und Bewerbungsdaten
Dienstleister Unterstützen den Betrieb, siehe Seite „Unterauftragsverarbeiter“ je nach Dienst

Diese Rollenverteilung ist der derzeit angenommene Stand. Sie wird rechtlich geprüft.

Ein Haus sieht nach dem Eingang einer Bewerbung das vollständige Profil und alle Kanäle des Creators. Die E-Mail-Adresse des Creators erhält das Haus dabei nicht.

Hosting und Regionen

Dienst Aufgabe Region
Vercel Betrieb der Website und zeitgesteuerte Aufrufe Funktionsregion Frankfurt (fra1); Reichweite der Regionsangabe wird geprüft
Supabase Datenbank, Dateiablage, Anmeldung EU (Irland); ein Umzug nach Frankfurt wird geprüft

Weitere Dienste sind vorgesehen und noch nicht im Einsatz. Die vollständige Liste steht auf der Seite „Unterauftragsverarbeiter“.

Maßnahmen im Überblick

Die folgenden Maßnahmen sind im Programmcode vorhanden. Sie sind im Betrieb nicht geprüft, weil es kein Produktivsystem gibt. „Teilweise“ bedeutet, dass die Maßnahme nur zum Teil vorhanden ist. Es gibt keine Zertifizierung und keine unabhängige Prüfung.

Bereich Maßnahme Stand
Zugriffskontrolle Zugriffsschutz auf Zeilenebene für die Tabellen zu Einwilligungen, Protokoll und Datenanfragen teilweise, im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Authentifizierung Anmeldung über einen Anmeldedienst mit eigener Nutzerverwaltung und interner Kennung im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Authentifizierung Sitzungs-Cookie nicht per Skript lesbar, nur verschlüsselt übertragen, mit Same-Site-Schutz im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Authentifizierung Sitzungserneuerung auf dem Server; das Weiterleitungsziel nach der Anmeldung bestimmt der Server im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Anwendungssicherheit Sicherheits-Header gegen Einbettung, Typ-Fehldeutung und Datenabfluss sowie HSTS teilweise, im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Anwendungssicherheit Ratenbegrenzung der Anmeldung teilweise, im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Zugriffskontrolle Absicherung der zeitgesteuerten Aufrufe durch ein geheimes Token im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Anwendungssicherheit Zeitlimit für Aufrufe an die Datenbank und den Anmeldedienst im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Verschlüsselung Transportverschlüsselung (HSTS) in der Produktion im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Betroffenenrechte Löschsicherheit: Sperre je Anfrage, Löschung in einer einzigen Transaktion, Protokoll nur mit Kennungen teilweise, im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft
Zugriffskontrolle Prüfung des Dateipfads beim Anlegen eines Medieneintrags: nur Dateien im eigenen Ordner der Person oder eines Hauses der eigenen Organisation teilweise, im Code vorhanden, im Betrieb nicht geprüft

Diese Liste zeigt eine Auswahl. Sie ist keine vollständige Beschreibung der Sicherheitslage. Maßnahmen, die noch nicht vorhanden oder nicht belegt sind, stehen hier nicht als vorhanden.

Was fehlt oder noch aussteht

  • Ein unabhängiger Sicherheitstest oder eine Zertifizierung liegt nicht vor und ist hier nicht angegeben.
  • Die Anbieter-Verträge und die Grundlage für Übermittlungen in Drittländer werden vor dem Start geklärt und rechtlich geprüft.
  • Aufbewahrungsfristen für Vereinbarungen und Protokolle sind in der Plattform noch nicht gesetzt.

Rechte und Vorfälle

Wie betroffene Personen ihre Rechte ausüben, steht auf der Seite „Betroffenenrechte“. Den vorgesehenen Ablauf bei Sicherheitsvorfällen beschreibt die Seite „Umgang mit Sicherheitsvorfällen“. Fragen zum Datenschutz gehen an support@freestays.app.

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